Kita sering mendengar dengan istilah Google Drive yang terdapat pada mobile android tersebut dalam suatu perangkat smartphone, akan tetapi kita tidak banyak tahu tentang fungsi dan cara kerja applikasi ini? Di lihat dari namanya saja kita tahu bahwa applikasi tersebut di sediakan gratis oleh Google.
Google Drive bisa di akses melalui layanan web atau komputer dan smartphon yang anda miliki. Adapun untuk kegunaan dan fungsi Google Drive bagi anda yang belum begitu mengetahui lebih jauh, bisa lihat penjelasan lengkapnya sebagai berikut:
Pengertian/Devinisi Google Drive
Google Drive merupakan layanan yang disediakan oleh Google untuk menyimpan dan mentransfer dokument atau file secara gratis tanpa berbayar tergantung pada kapasitas penyimpanan yang digunakan oleh pengguna.
Untuk pengguna Google Drive yang menyimpan file lebih dari 5GB maka harus menggunakan metode berbayar. Karena layanan Google hanya memfasilitasi kapasitas yang terbatas. Oleh sebab itu, google drive juga terhubung dengan layanan lain seperti gmail, google search dan lain sebagainya. Dengan begitu akan mempermudah bagi user dan pengguna yang mengakses dokument dan file tersebut ke dalam google drive.
Layanan ini sudah ada dan berkembang sejak 24 April 2012 dan lambat laun mulai banyak yang menggunakan applikasi tersebut hingga kini serta pengguna bisa menggunakannya ketika mengetik dokument atau file, mengirim data berupa video dan lain sebagainya. Layanan google drive ini merupakan perubahan applikasi google doc, oleh karena itu URL yang tadinya mengakses dokument melalui google drive maka akan secara langsung di alihkan ke google drive.
Fungsi Google Drive
Google drive saat ini banyak digunakan dikalangan yang pengguna smartphone atau komputer sebagaimana yang di akses melalui web, dan memiliki beragam mcam fungsi untuk para pengguna ketika menyimpan data serta melakukan akses lainnya. Berikut adalah beberapa fungsi yang akan dijelaskan di bawah ini:
1. Menyimpan Data
Fungsi yang pertama yang terdapat pada google drive adalah untuk menyimpan dokument dan file bagi pengguna juga bisa melakukan akses dimana saja, baik itu dirumah maupun ketika di kantor dengan catatan terhubung dengan akses internet.
Google Drive bisa di akses melalui www.google.com/drive/ yang hanya menyediakan ruang kapasitas 5GB dan bisa diperbesar untuk ruang penyimpanannya hanya membayar Rp 27.500 perbulannya. Data yang bisa disimpan harus menggunakan layanan google yang tersedia atau bisa menggunakan applikasi lain untuk menyimpan data meskipun di luar akses layanan google drive.
2. Membuat dan Mengedit Dokument
Selain digunakan untuk tempat penyimpanan data, user atau pengguna pun memungkinkan bisa membuat lembar kerja atau spreadsheet baru serta bisa mengedit kembali data yang telah di akses melalui applikasi lain dan di akses ke layanan google drive. Google Drive juga memiliki fitur menu yang bisa dijadikan slide untuk presentasi seperti power point pada microshoft office.
3. Mengakses Fitur Google Lainnya
Di dalam menu pada fitur google drive juga terdapat link yang langsung mengakses ke layanan lainnya seperti gmail, google browser, google plus dan sebagainya. Bentuk data seperti video, dokument dan file lainya bisa langsung di akses ke google drive secara otomatis dan tersimpan dalam google plus, tanpa harus menyimpannya secara manual.
Manfaat Menggunakan Google Drive
Fitur menu pada google drive memiliki banyak faedah atau manfaat yang disediakan google bagi para pengguna atau user sehingga sangat berguna dan layak digunakan bagi mereka yang banyak memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi. Faedah-faedah atau manfaat yang ditawarkan oleh google drive antara lain:
1. Google Drive memiliki penyimpanan 5GB bahkan kapasitas ruang tersebut bisa lebih bagi pengguna yang mengakses data ke layanan tersebut, langsung diakses layanan itu dengan melalui gmail tanpa harus membuka fitur google drive terlebih dahulu. Selain itu, layanan ini juga memungkinkan bagi para pengguna untuk membagikan foto, dokument dan video dengan orang lain yang sudah terhubung melalui kontak yang ada.
2. Data yang tersimpan pada google drive bisa di akses di layanan manapun melalui komputer dan menggunakan device berbeda, karena data-data tersebut berada di dalam web. Dan tidak perlu repot-repot juga menggunakan USB untuk menyimpan file saat presentasi.
3. Kini smartphone genggam anda bisa mengakses google drive dengan praktis dan bisa di bawa kemana-mana, melainkan bukan hanya web dan komputer saja.
4. Google drive secara otomatis sudah tersinkronisasi oleh web browser sehingga user atau pengguna bisa melakukan search pada fitur google drive yang tersedia.
5. Berbagai macam format seperti pdf, word, power point, wtf dan lainnya bisa di akses melalui google drive, termasuk file adobe photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe file lainnya.
6. Tidak hanya fitur-fitur unggul di atas saja yang dimiliki Google drive, tetapi layanan yang disediakan oleh google ini memilki fitur Optical Character Recognition (OCR) yang merupakan suatu fitur yang bisa mendeteksi atau mengenali kata atau eksrpresi yang di scan dan tersimpan dalam google drive. Misalnya kita melakukan search yang terkait pada file dengan kata kunci nama seseorang maka akan muncul secara otomatis di Google Drive.
Macam fungsi yang terdapat pada Google Drive merupakan layanan gratis yang bisa dinikmati bagi para pengguna atau pun user. Hal ini bisa memudahkan kita untuk melakukan suatu pekerjaan seperti di kantor maupun di lemaga-lembaga.
0 komentar:
Posting Komentar